Работа: секретарь в Краснодарском крае, 42 вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя: составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий.
• Ведение бизнес-календаря: фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, поездках и прочего.
• Оптимизация рабочего времени руководителя.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Коммуникация: организация процесса приема посетителей, прием и распределение входящих звонков (фильтрация потоков информации).
• Документооборот: подготовка документов для подписи руководителя,

...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами • Умение работать с офисной техникой,...